Como fazer cópia de segurança dos arquivos de um usuário

Fazer backup é indispensável, a não ser que você armazene nada em seu computador. Em um uso comum os softwares guardam diversas informações, endereços de sites favoritos, e-mails recebidos, documentos, imagens, configurações etc. Você poderá ter arquivos importantes e talvez não queira perdê-los.

Os sistemas operacionais atuais organizam os arquivos de usuário em diretórios (ou pastas) exclusivos para cada usuário. Como medida de segurança adotam ainda uma restrição de acesso para os usuários não bisbilhotarem os arquivos dos outros.

No sistema Windows Vista e 7 os diretórios particulares dos usuários ficam em "C:\Users\", no Windows XP ficam em "C:\Documents and Settings\" e no Linux em "/home/". Para cada usuário há um subdiretório com seu nome, ficando o caminho completo para seus arquivos particulares, no Windows Vista e 7 em "C:\Users\Nome do Usuário\", no XP em "C:\Documents and Settings\Nome do Usuário\" e no Linux em "/home/nome do usuário/".

Uma simples cópia de todo o conteúdo deste subdiretório garante um backup completo. Mas poderá ser um exagero pois muitos arquivos são desnecessários, como arquivos temporários e cache de navegadores e de outros softwares, por exemplo do GoogleEarth.

Nos sistemas operacionais, cada subdiretório particular de usuário possui um conjunto de mais subdiretórios que separam e organizam os arquivos em assuntos e propósitos. Os principais são mostrados a seguir.

No Windows Vista e 7 temos:

...\AppData (Pasta oculta, contém os dados de "Configurações locais" e "Dados de aplicativos")
...\Contacts
...\Desktop
...\Documents (Meus documentos)
...\Downloads
...\Favorites
...\Music (Meus documentos\Minhas músicas)
...\Pictures (Meus documentos\Minhas imagens)
...\Saved Games
...\Videos (Meus documentos\Meus vídeos)

No Windows XP temos:

...\Configurações locais (Pasta oculta)
...\Dados de aplicativos (Pasta oculta)
...\Desktop
...\Favoritos
...\Meus documentos

As pastas "AppData", "Configurações locais" e "Dados de aplicativos" servem para armazenar configurações de softwares, arquivos temporários, cache etc. São arquivos criados pelos softwares instalados e não diretamente pelos usuários. É uma boa ideia realizar cópia de segurança destas pastas, por exemplo usuários do navegador Firefox terão seus "profiles" armazenados em um caminho como "C:\Users\Nome do Usuário\AppData\Roaming\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxxxx.default\". Mas apague antes os arquivos temporários e os arquivos de cache, estes ocupam muito espaço e podem atrapalhar o tamanho do backup. A ferramenta CCleaner (http://www.piriform.com/ccleaner) é uma boa ajuda neste procedimento.

No Windows 7 os arquivos temporários dos usuários ficam em "C:\Users\Nome do Usuário\AppData\Local\Temp\" e o cache do navegador Internet Explorer fica em "C:\Users\Nome do Usuário\AppData\Local\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\". O cache do navegador Firefox fica em algo como "C:\Users\Nome do Usuário\AppData\Local\Mozilla\Firefox\Profiles\xxxxxxxx.default\Cache\". No Windows XP os arquivos temporários dos usuários ficam em "C:\Documents and Settings\Nome do Usuário\Configurações locais\Temp" e o cache do navegador Internet Explorer fica em "C:\Documents and Settings\Nome do Usuário\Configurações locais\Temporary Internet Files". Todo o conteúdo destas pastas não precisam estar incluídos em um backup.

As pastas que armazenam os arquivos produzidos pelos usuários são, por padrão no Windows Vista e 7: "Documents", "Downloads", "Music", "Pictures" e "Videos". No Windows XP ficam concentrados em "Meus documentos". Os arquivos que estiverem nelas provavelmente serão do usuário e talvez queira tê-los em backup. Alguns usuários tem o deselegante costume de armazenar arquivos no Desktop, verifique esta pasta também. Tem mais, o Internet Explorer armazena os endereços de sites favoritos na pasta "Favorites" ou "Favoritos", desta forma verifique todas as pastas para checar se existem dados importantes do usuário.

Em um sistema Linux a estrutura de diretórios pessoais é bem mais simples e clara, principalmente para as configurações dos softwares utilizados pelos usuários. Geralmente os softwares guardam os arquivos de configuração em subdiretórios com o mesmo nome do software e iniciados com um ponto. Por exemplo, o Firefox armazena em "/home/nome do usuário/.mozilla/". As distribuições Linux também criam diretórios para organizarem os arquivos dos usuários. Podem existir os diretórios "Documentos", "Download", "Imagens", "Música", "Vídeos" etc. Os diretórios que contiverem arquivos pessoais devem ser incluídos no backup.

É muito mais prático e seguro realizar a cópia de todo o diretório pessoal do usuário, mas isso pode ocupar um espaço grande de armazenamento. É uma boa medida remover primeiro os arquivos desnecessários, como temporários e cache. Um bom costume para o usuário é manter os arquivos organizados a partir de um único caminho e não espalhados por todo o sistema. Evite armazenar arquivos no Desktop, não é um bom hábito. E sempre faça cópia de segurança.

A importância da cópia de segurança

Na informática, a cópia de segurança, ou "backup", é a cópia dos arquivos de um dispositivo de armazenamento à outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos arquivos originais, quando há falha no hardware, apagamentos acidentais, pane no sistema operacional ou vírus.

Para um usuário doméstico as opções mais comuns de dispositivos de armazenamento que podem ser usadas para guardar a cópia de segurança são o CD, o DVD, o pendrive e o HD externo. Em ordem de capacidade de armazenamento no CD cabem apenas 700 MB, no DVD cabem 4,7 ou 8,4 GB, os pendrives mais comuns são de 1 GB à 32 GB e os HDs externos variam de 80 GB ou mais.

A escolha do dispositivo ideal para sua cópia de segurança vai depender do tamanho dos arquivos, do tempo que as cópias devem ser mantidas e também do preço do produto, um CD custa bem barato e dura por muitas décadas mas pode não ter espaço suficiente para seus arquivos. Porém nada impede de se usar mais de uma mídia.

Outro detalhe importante é no momento da cópia dos arquivos. Não é muito aconselhável utilizar sempre o mesmo dispositivo de armazenamento nas operações de cópia, principalmente em casos de CDs e DVDs regraváveis (CD-RW e DVD-RW) onde é necessário limpá-los antes de cada cópia. Justamente no momento que a mídia estiver limpa você não terá cópia de segurança alguma! Nestes casos é recomendável ter pelo menos duas mídias, usando-as alternadamente, enquanto uma está sendo preparada, a outra mantém uma cópia de segurança.

Pendrives e HDs externos também correm riscos quando estão conectados ao computador. Se seu sistema ficar infectado com algum vírus e você não perceber, no momento que o dispositivo for conectado ao seu computador o vírus poderá infectar os arquivos no pendrive e no HD externo. Uma pane elétrica também pode comprometer a saúde de todos os seus equipamentos quando eles estão conectados entre si.

Importante reforçar, sempre tenha uma cópia de segurança anterior à que você estiver realizando. Por este motivo que pendrives e HDs externos não são muito seguros se tiver apenas um para ser utilizado. O ideal é utilizar mídias que, uma vez gravadas, não serão utilizadas no dia a dia, e os CDs e DVDs são perfeitos para isso.

A periodicidade das cópias de segurança deve ser analisada em função da quantidade de arquivos alterados em seu computador, se o volume for elevado as cópias devem ser diárias. Uma situação como exemplo é a cada dia realizar cópias para o seu pendrive e quando tiver uma quantidade suficiente para encher um DVD, faz então a cópia para um DVD, e recomeça no dia seguinte a usar o pendrive até o próximo DVD.

Mas dentre todos os arquivos existentes em seu computador, o que é necessário ter em cópia de segurança? Basicamente os arquivos produzidos diretamente por você, por exemplo, documentos produzidos em um editor de texto, em um editor de planilha eletrônica, fotos carregadas da sua câmera digital, arquivos baixados pela internet, músicas etc. Além destes também deve-se incluir os arquivos variáveis dos softwares que você utiliza, como os favoritos do seu navegador, os seus e-mails, os "savegames" dos seus jogos, sua agenda de endereços, contatos etc.

O que não é necessário guardar em cópia de segurança são os arquivos do sistema operacional e os softwares instalados, pois estes serão automaticamente restaurados se houver a necessidade da reinstalação de todo o sistema.

Lembre-se, o computador não é eterno e quando ele parar vai ser confortante saber que seus arquivos importantes estão guardados em um lugar seguro. Faça sempre cópias de segurança!